(4)销售档案制度
百达翡丽这个家族企业有看似灵活的一面(如产品编号)，但它的管理其实是非常严谨的，集中体现在品牌独一无二的销售档案制度上，这也是我们接下来提及的一系列相关政策，包括品牌提出的“传家承诺”的基础。
所谓销售档案，就是为表厂生产和销售的每一款产品建立详实的记录。无论经过多少年之后，当这款表的主人将它送回表厂进行保养或维修时，都可以查找到对应的历史记录以及库存的更换配件等。这项制度说看起来容易，实际操作却涉及到每年数万件产品、上百家经销商、数百家零售店，以及成百上千万库存零件的管理和记录，是一项系统工程。而且随着时间的推移，需要保存的文件和零件会像滚雪球一样越滚越大，目前在整个钟表行业里只有百达翡丽能够做到。
(5)自然限量
限量在制表行业是一种营销手段，同时也是一个敏感话题。限量理应和珍贵、稀有划上等号，但实际上，很多基于工业化生产的限量作品往往只是价值和前景有限而已，数量却未见得少。
之前我们介绍的百达翡丽的8个常规系列全都是非限量的，只有一些特别款，比如为此次北京源邸开幕特制的5153纪念款，才是限量的。但不限量并不意味着无节制生产，百达翡丽在售的所有款式(也包括曾经发售的款式)，年产量最高不过几百只，低则只有个位数字，乃至一两只。这些自然限量的作品不是有钱就能买到的，要视顾客的身份而定。